| 预定方式
方式一:用电子邮件预定。
客户服务中心的邮件地址是:info@dabo.cn
会议预定表格内容如下: 会议定单表格.doc(可点击下载,请填写后以附件发送)
请写清您的预定要求和会议组织方的联系信息(姓名、电子邮件、电话、所在地区),我们将在收到邮件后即刻答复您;
方式二:用电话或传真报名。
如果您不习惯以上所列方式,也可以利用电话或传真进行报名。
传真表格:会议定单表格.doc(可点击下载,请以填写后传真)
电话:(0592)2207338 传真:(0592)5333798
服务项目
会议顾问与策划:根据会议主题和参会人员特点推荐商务酒店。提供会议策划方案、准备各相关资料和媒体的邀请;
场地设计及布置:根据会议的主题预约会议室、室内和户外活动场馆,并作相应布置水牌、制作标语;
接待宴请:利用旅游公司独有的资源优势,安排最具本地特色的餐饮场所就餐。
设备租用:会场设备、办公设备、视频设备、灯光、多媒体投影仪。
协助会务组:接站、签到、排房、订餐、会议现场控制,凡我公司力所能及,事无巨细,我们一一安排;
会后工作:代表观光考察,返程订票,重要代表欢送,作为一家专业的旅游公司,我们没有理由不做的更好。
提前预订天数
一般而言,我们接受提前15天以上的会议预订(也可提前1-3个月或更长时间预定,这样更有保证),一些特殊时期如黄金周、大型会展期间的预定,更需提前。
服务流程
会议是企业的重要商务活动,我们将为每次合作提前签定相关协议,办理相应手续,约定日程、细则、费用和各方协调的相关信息,具体流程将体现本公司的专业的高质量服务;
接待计划书
本公司根据客户要求度身设计会议接待计划,并在24小时内回复客人的咨询及报价。
关于价格
厦门商务服务网上有主要酒店的客房和设备、服务的分项价格,考虑的每一个商务会议的特殊性,我们将及时根据会议组织单位的要求对会议服务做细致策划,力争完美;
费用包括
1、酒店 接待计划书列明的酒店或同级酒店,双人标准间,二人一房为原则。
2、游览 接待计划书内列明的各项游览项目和门票。
3、膳食 接待计划书列明的旅途中的每日早、午、晚餐。
4、交通 空调旅游巴士及旅程表内列明的其它交通工具。
5、导游 优秀中文普通话导游,根据需要安排全程跟会工作人员配合会务组工作。
6、保险 观光考察期间含8万元/人的旅游责任险,如会务组提供参会代表名单,可以代办10-30万元/人的旅游意外险。
费用一般不包括
1、行程表中没有列明包括的往返以及内陆城市间的机票。
2、行程表以外的观光和夜间节目。
3、机场税、行李超规格和超重费。
4、行程表中没有列明包括的各项保险和医疗。
5、酒类、汽水、洗衣费、电话费、小费及其他私人性质的费用。
6、因私人交通阻延、恶劣气候或其他突发情况而非本公司所能控制而引致的额外费用。
注意事项
参会代表必须带上本人身份证和旅途中的衣物、私人生活用品。代表中有需要特别照顾、安排的请提前告之我们。
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